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文件如何管理比较科学与适用?

来源:杭州北航 作者:杭州北航 发布时间:2010-05-18 查看次数:6525

ISO9000质量beplay体育官网登录文件如何管理比较科学与适用?

381620*** 9:15:05
沈老师,有一个小问题,一直困扰我多年,可以指教下吗,是关于文件编号与版本的问题,怎么做比较科学与适用,且具有灵便操作性

杭州-沈正国(88121533) 9:15:16
文件用于沟通思想和统一行动;记录用于提供证据和记录结果。记录是一种特殊的文件形式。

1261496*** 9:15:18
可是我现在不是在说什么是文件 什么是记录啊
ISO9000质量beplay体育官网登录质量文件通俗点说就是包括:质量方针 质量目标 质量手册 程序文件及记录

358181*** 9:15:42
我理ISO9000质量beplay体育官网登录的文件与记录不是一个概念,要不怎么有文件控制程序、记录控制程序,或是文件和记录控制程序?

1261496*** 9:15:44
文件和记录我 能够分清的 呵呵

杭州-沈正国(88121533) 9:16:16
文件管理属于行政管理范畴,文件管理的控制要求才与ISO9000质量beplay体育官网登录有关

381620*** 9:17:45
是的,这个问题,大家认为怎么做较好,如用版本/版次:A/0

杭州-沈正国(88121533) 9:17:50
这和产品/企业规模/经营特点等等都有关系。一个夫妻店的文件可以不编号
你说的这种是现在咨询师常用的方法,是可取的。如果觉得麻烦,可以简化一下

1261496*** 9:19:24
我认为可以做电子版目录并链接(并备份)

381620***  9:19:37
我一直用版本控制,如1.0,1.1
编号用GBT1.1的要求来统一

杭州-沈正国(88121533) 9:20:11
可以的

381620*** 9:20:40
我一直在想,企业里的所有ISO9000质量beplay体育官网登录文件,统一与标准化要求整合

杭州-沈正国(88121533) 9:21:07
我们公司的文件识别现在采用的是最原始的方法:ABCD之类或用发文件时间识别版本,几几年几月版

343494*** 9:21:20
记录的保存期限    都是怎么规定的

381620***  9:21:51
我觉得用时间控制也挺好的,如2010年版,4月30日发行

1261496*** 9:22:02
大多说都是这样 我们也是用ABC及时间

杭州-沈正国(88121533) 9:22:15
ISO9000质量beplay体育官网登录不是用年份区别版本号的么
原始的方法简捷

381620***  9:22:41
国际是这样的,但国标的修订频次不高
企业里的管理文件,修订的频次高,如一年内同份文件可能修改二到三次
这就需要一个识别现行有效状态的问题

358181*** 9:26:58
这个有没有特殊参照标准呢?

381620*** 9:27:01
记录的保存期限,你要看它的使用性与重要性,另外要结合政府呀,客户呀,它们的要求
记录保存期限没有标准规定
比如说,质量记录,我们公司的客户要求要保存5年以下

272081*** 9:27:36
没有规定的

381620***  9:27:40
5年以上
如产品beplay体育app手机客户端的记录与资料,要求保存10年以上

1261496*** 9:28:00
汽车行业

381620***  9:28:36
如一份内部联络单,一般保存三年就行了

358181*** 9:28:39
我也没有见过参照的标准,我们这边一般都是3年,像一些生产作业流程表,就1一个月。

343494*** 9:29:35
我常见的也是3年

381620*** 9:29:49
如表单一览表,只要有更新了,那旧版就即么作废了么
这个,可以根据不同企业情况, 及记录对你们公司的管理的重要性,及参考客户呀,或当地政府呀,一些要求来定就行

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